Hoe EcoVadis duurzame samenwerkingen vereenvoudigt

Duurzaamheid en ESG aspecten (Environment, Social en Governance) vormen tegenwoordig een strategisch concurrentievoordeel bij de keuze van een leverancier of partner. Nu bijna elk bedrijf duurzaamheid centraal stelt in zijn communicatie, is het soms lastig te bepalen wie u echt kunt vertrouwen als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Certificeringen, accreditaties en awards op het vlak van duurzaamheid zijn essentiële instrumenten om de markt te verkennen. Organisaties die het engagement van een bedrijf beoordelen op basis van tastbare criteria, bieden een betrouwbare en feitelijke gids voor verantwoorde bedrijfsvoering. In dit artikel bespreken we een gerespecteerde beoordelaar van duurzaamheid, leggen we uit wat er nodig is om een certificering te behalen en laten we zien hoe Rentokil Initial met hun ondersteuning werkt aan een meer verantwoorde toekomst.

Wat is EcoVadis?

EcoVadis is een toonaangevende, onafhankelijke organisatie die wereldwijd erkende duurzaamheidscertificaten toekent. Sinds de oprichting in 2007 is EcoVadis uitgegroeid tot de belangrijkste leverancier van feitelijke, niet-financiële duurzaamheidsbeoordelingen. Inmiddels zijn meer dan 100.000 bedrijven beoordeeld, waaronder Rentokil Initial. Hun missie is het bieden van betrouwbare inzichten die bedrijven helpen om risico's te verminderen, verbeteringen door te voeren en een positieve impact te versnellen op hun toeleveringsketen, onze planeet en de samenleving.

Het scoresysteem van EcoVadis

De methodiek is helder: geauditeerde bedrijven ontvangen een scorekaart met een beoordeling tussen 0 en 100. Deze kaart brengt sterktes en zwaktes in kaart. Medailles worden uitgereikt aan organisaties met een robuust managementsysteem dat voldoet aan strikte duurzaamheidscriteria.

Deze aanpak steunt op zeven kernprincipes:

1. Gebaseerd op bewijs: Scores rusten niet op beloftes maar op tastbare bewijzen zoals officiële beleidsdocumenten en KPI rapporten.

2. Op maat gemaakte scope: De criteria worden aangepast aan de sector, de omvang en de geografische risicofactoren van het bedrijf.

3. Diverse databronnen: Analisten gebruiken ook externe informatie van ngo's en vakbonden voor een objectief beeld.

4. Expertanalyse: Een internationaal team van specialisten toetst de data aan de nieuwste internationale standaarden.

5. Beveiligde technologie: Geavanceerde platformen garanderen de vertrouwelijkheid van alle gegevens.

6. Traceerbaarheid en transparantie: Elk document wordt beveiligd opgevolgd en bedrijven krijgen een gedetailleerde uitleg over de berekening van hun score.

7. Continue verbetering: De methodiek wordt voortdurend verfijnd door een wetenschappelijke commissie.

Wat zijn de belangrijkste domeinen van de EcoVadis beoordelingen?

De EcoVadis beoordeling is een uitgebreid onderzoek van alle Environmental, Social en Governance (ESG) aspecten, dat helpt bepalen hoe duurzaamheid is geïntegreerd in elk bedrijf. Dit omvat verschillende MVO criteria die een reeks niet-financiële systemen dekken onder vier centrale thema's:

• Milieu

• Arbeidsrechten en Mensenrechten

• Ethiek

• Duurzame Inkoop

Het beoordelingsproces van EcoVadis

Wanneer een bedrijf een aanvraag indient voor een EcoVadis beoordeling, omvat het proces de volgende stappen:

1. Vragenlijst op maat: Het bedrijf vult een intensieve vragenlijst in op basis van de sector, de omvang en de operationele locaties. Er wordt ook een verscheidenheid aan databronnen verzameld om de objectiviteit te waarborgen (bijvoorbeeld door de klant verstrekte documenten en bevestigingen van derden, zoals certificeringen en labels).
2. Documentverificatie: EcoVadis voert een uitgebreide analyse uit van de documenten, waarbij de antwoorden worden geverifieerd en dienovereenkomstig worden goedgekeurd of afgewezen.
3. 360° monitoring: Er wordt ook informatie over het bedrijf verzameld uit externe bronnen (zoals niet-gouvernementele organisaties, vakbonden, internationale organisaties en de pers), wat een 360° analyse mogelijk maakt om aanvullende informatie te screenen.
4. Scoring en medailles: Deze analyse resulteert in een algemene score op honderd. Hoogvliegers ontvangen medailles (brons, zilver, goud en platina) op basis van hun percentielrangschikking in vergelijking met andere beoordeelde bedrijven in de afgelopen 12 maanden. Vanaf 2026 wordt de bronzen medaille toegekend aan de top 35%, de zilveren medaille aan de top 15%, de gouden medaille aan de top 5% en de platina medaille aan de top 1%.
5. Roadmap voor verbetering: Het bedrijf ontvangt een gedetailleerde scorekaart met specifieke sterke punten en prioritaire verbeterpunten. Deze scorekaart kan worden gedeeld met de klanten van het bedrijf of met andere ondernemingen.

Wat zijn de voordelen van een EcoVadis-rating voor uw bedrijf?

Wanneer u een nieuwe leverancier zoekt, kunnen certificeringen zoals die van EcoVadis het keuzeproces aanzienlijk vereenvoudigen. Als onafhankelijke beoordelaar biedt EcoVadis de zekerheid dat een partner zich daadwerkelijk inzet voor specifieke ESG-normen.

De uitgebreide analyse van EcoVadis houdt in dat niet alleen de kernactiviteiten van het bedrijf zijn onderzocht, maar ook het beheer van de toeleveringsketen en bredere initiatieven. Door bedrijven te vergelijken met anderen in de markt, helpen EcoVadis-ratings u bij het kiezen van een partner die aansluit bij uw doelstellingen en die uw bedrijf optimaal kan ondersteunen.

Een holistische benadering van verantwoord ondernemen voor Rentokil Initial

Voor de Rentokil Initial Group vormen de certificeringen van EcoVadis een essentieel instrument om ons eigen managementsysteem voor duurzaamheid te toetsen. Jason Lannie, onze Group Safety, Health and Environment Director, benadrukt: "Bij Rentokil Initial Group waren we verheugd met het behalen van de prestigieuze zilveren medaille van EcoVadis in november 2025. Deze rating bewijst dat ons duurzaamheidsbeleid tot de beste 15% behoort van alle beoordeelde bedrijven."

Onder onze wereldwijde groepscertificering vallen bij Rentokil Initial 11 landen verspreid over verschillende regio's: Frankrijk, Duitsland, Portugal, Canada, Zweden, Nederland, Oostenrijk, Spanje, Italië, India en Brazilië. Al deze landen hebben uitstekende scores behaald.

Onze samenwerking met EcoVadis stopt bovendien niet bij een cijfer. Wij zetten in op verbeteringen op de lange termijn, wat betekent dat we voortdurend leren en groeien. Jaarlijks vragen wij de EcoVadis certificeringen aan waarbij we de resultaten benutten om blijvende positieve veranderingen in onze bedrijfsvoering te realiseren. Dit doen we naast onze bestaande programma's, zoals de transitie naar wagenparken met een extreem lage uitstoot en het succesvol verminderen van plastic in verpakkingen en producten.

Gedreven door deze visie werken we naar ons doel van een netto nul CO2 uitstoot voor onze operationele activiteiten tegen 2040. Hierbij volgen we de Milieuverklaring die onze strategie uit 2020 weerspiegelt. Onze wereldwijde en lokale teams focussen op drie pijlers: oplossingen, operaties en de werkomgeving. Onder de pijler operaties kijken we niet alleen naar ons eigen bedrijf, maar houden we ook rekening met de milieu impact van onze leveranciers.

Wij beoordelen al onze kritieke leveranciers op hun milieuprestaties. Waar mogelijk geven we de voorkeur aan onafhankelijke certificeringen van derden zoals EcoVadis. In markten waar externe accreditatie beperkt is, hanteren we onze eigen uitgebreide interne rating. Deze beoordelingen worden uitgevoerd aan de hand van de Rentokil Initial Supplier Management Standard, een norm die regelmatig wordt herzien. Naast de rapportage eisen op het vlak van ESG, specificeert deze standaard de vereisten voor productkwaliteit, naleving van de wetgeving, fabrieksbeheer en leveringsprestaties.

Samenwerken met een EcoVadis gecertificeerde partner?

Wij begrijpen dat de organisaties waarmee u samenwerkt een verlengstuk zijn van uw eigen engagement voor duurzaamheid. Als uw partner in ongediertebeheersing ondersteunen wij u door de milieu-impact te verkleinen van de producten en diensten waarop u vertrouwt om uw bedrijf te beschermen.